Ein Logbuch ist gemäß den internationalen Regeln für die Schifffahrt eine Dokumentation der Fahrten eines bestimmten Schiffs. Jedes Logbuch ist also mit einem einzelnen Schiff verbunden. Wenn für mehrere Schiffe Logbuch geführt werden soll, muss es für jedes Schiff ein separates Logbuch geben.
Genau so ist es auch in LOGBOOK angelegt. Mit LOGBOOK lassen sich Logbücher für mehrere Schiffe führen. Es wird jedoch für jedes Schiff ein eigenes, in sich abgeschlossenes Logbuch angelegt und geführt. Der Wechsel zwischen den einzelnen Logbüchern erfolgt über die Auswahl des Schiffs in der Ansicht Account Settings.
Das mit LOGBOOK erstellte Logbuch genügt den offiziellen Richtlinien für Logbücher. Alle Einträge sind mit Zeitstempeln versehen und dienen somit als verlässliches Beweismittel. Automatisch erfasste Daten können grundsätzlich nicht verändert werden, händisch eingetragene, als Beweismittel relevante Daten nur über einen festgelegten Zeitraum.
Mit dem ersten Starten von LOGBOOK wird dein erstes Schiff angelegt. Dabei müssen lediglich der Name des Schiffs, der Schiffstyp (Segelschiff oder Motorboot) sowie die Anzahl der Motoren eingetragen werden. Alle weiteren Daten können jederzeit später in der Ansicht Ship data eingegeben werden.
Wenn ein neues Logbuch für ein weiteres Schiff angelegt werden soll, muss zuerst das aktuelle Logbuch geschlossen werden. Es kann immer nur ein Logbuch geöffnet sein.
Nach einer Sicherheitsabfrage wird beim Primary LOGBOOK die Verbindung zum NMEA, bei einem LOGBOOK-Companion die Verbindung zum Primary LOGBOOK getrennt und das Logbuch geschlossen.
LOGBOOK wechselt anschließend zur Ansicht Account Settings.
Anstatt das Logbuch über den Menüpunkt aus dem Menü Ship zu schließen, kannst du auch zuerst mit Account Settings aus dem {AccountMenu_account}-Menü zur Ansicht Account Settings wechseln und dort mit dem in der linken Spalte angezeigten Button Close LOGBOOK das Logbuch des aktiven Schiffs schließen. Danach stehen die Buttons Add new Ship und Import Ship from LogbookSuite zum Anlegen bzw. Importieren eines neuen Schiffs zur Verfügung oder es kein eines der aufgelisteten Schiffe ausgewählt werden.
Bitte beachte, dass das Anlegen eines neuen Schiffs eine Internetverbindung erfordert. Sobald das Schiff erstellt ist, können die weiteren Eingabe ohne Verbindung zum Internet vorgenommen werdn.
Wenn in deinem Account Zugriff auf die Logbücher mehrerer Schiffe besteht, findest du in der Ansicht Account Settings eine Liste aller Schiffe und kannst hier das LOGBOOK des gewünschten Schiffs öffnen. Zuvor muss jedoch das zuletzt aktive Logbuch geschlossen werden (im Menü des Schiffs oder in der linken Spalte der Ansicht Account Settings), siehe dazu im vorherigen Abschnitt. In der Regel ist für den Wechsel zu einem anderen Schiff eine Internetverbindung erforderlich.
Wenn LOGBOOK außerhalb des Schiffs über die Cloud in einem Broswer angezeigt wird, zeigt das Menü Ship zeigt alle verfügbaren Schiffe und es kann direkt zwischen den Schiffen gewechselt werden. Auch hier ist zu einem Zeitpunkt immer nur das Logbuch eines Schiffs geöffnet.
Mit der Funktion [Name des Schiffs] Ship data aus dem Menü {menu_ship} werden anstelle der Timeline die Schiffsdaten eingeblendet. In dieser Ansicht lassen sich umfangreiche Informationen zum Schiff und zur Ausstattung des Schiffs erfassen.
Die obere Zeile ist identisch mit der Ansicht Create new Ship beim Anlegen des Schiffs. Während der Name des Schiffs noch geändert werden kann, sind der Schiffstyp und die Anzahl der Motoren jetzt nicht mehr editierbar.
Im Bereich unterhalb dieser Zeile lassen sich je nach Schiffstyp auf 4 oder 5 Karten umfangreiche Angaben zum Schiff und dessen Ausstattung zusammentragen. Die Angaben umfassen wo es sinnvoll ist auch Installationsort, Hersteller, die genaue Tyenbezeichnung und die Seriennummer. Wenn diese Angaben sorgfältig eingetragen werden, sind alle wichtigen Infos an einer Stelle gesammelt und immer schnell zur Hand.

Immer wenn es mehrere Geräte oder Gegenstände ähnlicher Art gibt, lassen sich diese mit dem Button + Add [Object] einzeln zur Aufstellung hinzufügen. Der Button erzeugt einen neuen leeren Bereich für die Dateneingabe. In der Regel bietet das erste Feld eine Auswahhliste mit möglichen Objekten. Mit dem am rechten Ende der Zeile kann jedes Objekt wieder gelöscht werden.
Auf der Karte General Ship Data sind allgemeine Infos zum Schiff zusammengefasst wie Angaben zur Registierung, zur Werft und zum Eigentümer. Ein Foto des Schiffs lässt sich ebenfall einfügen.
Im unteren Bereich unter Insurances besteht die Möglichkeit, alle Versicherungen mit Versicherungsgesellschfat und Versicherungsnummer zu erfassen.
Auf der Karte Details lassen sich weitere Daten zu Größe, Form und Ausstattung des Schiffs zusammenstellen.
Die Karte Technic ist in die Bereiche Engines, Generators, Steering systems und Tanks unterteilt.
Die Motoren sind bereits angelegt. Es müssen nur noch ergänzende Daten eingetragen werden. Da die Anzahl der Motoren erheblichen Einfluss auf die Optionen und Felder im Logbuch hat, muss schon beim Erstellen des Schiffs deren Anzahl angegeben werden. Der Wert ist unveränderlich und deshalb können weder weitere Motoren hinzugefügt werden, noch kann ein bereits angelegter Motor wieder gelöscht werden.
Bei mehr als einem Motor macht es Sinn, den Motoren Namen zu geben wie z.B. bei einem Katamaran "Backbord" und "Steuerbord". Diese Namen werden dann in allen Ansichten in den Labels für die Motordaten angezeigt und erleichtern die Unterscheidung der Motoren.
Der Bereich Generators ist noch leer. Falls Generatoren vorhanden sind, können hier alle wichtigen Angaben erfasst werden.
In der oberen Zeile des Bereichs Steering systems lassen sich allgemeines Angaben zur Steuerung des Schiffs machen, mit {ShipDattaView_add_steeringsystem} lassen sich Angaben zu Bugstrahlruder und ähnlichen Geräten erfassen.
Im Bereich Tanks können für die verschiedenen Tankarten die Anzahl der Tanks sowie das Gesamtvolumen eingetragen werden. Unterhalb lassen genauere Angaben zu jedem einzelnen Tanks erfassen.
Die Karte **Sailing** wird nur bei Segelschiffen angezeigt. Hier lassen sich im oberen Bereich Infos zu Masten, zum Rigg und zur Decksausrüstung (dazu zählen beispielsweie auch Winschen) machen.
Wichtig ist auf dieser Karte der Bereich Sailing, in dem die verschiedenen auf dem Schiff verfügbaren Segel erfasst werden. Bei einem neuen Schiff sind bereits die drei üblichsten Standard-Segel Mainsail, Genoa und Jib angelegt. Wenn sie nicht benötigt werden, lassen sie sich auch wieder löschen.
Im Logbuch können bei den Log-Einträgen unter Sails nur die hier in den Schiffsdaten angelegten Segel ausgewählt werden. Die Auswahlliste der Segel bietet für jeden Reff-Status des Segels einen eigenen Eintrag. Deshalb sollte bei den vorbereitenen Segeln überprüft werden, ob die korrekte Anzahl Reffs voreingestellt ist.
Wichtiger Hinweis
Lege hier unbedingt alle Segel an, die du für das Erfassen der Segelstellungen in den Log-Einträgen benötigst. Achte auf darauf, dass ausreichend viele Reffstufen aktiviert sein. Bei den Log-Einträgen können nur hier angelegte Segel ausgewählt werden.
Auf der Karte Equipment lassen sich alle weiteren Ausstattungen erfassen wie z.B. Batterien und Soloarpanets unter Electric equipment, die Schiffselektronik unter Nautical equipment und Sicherheitsausstattung wie Eprib, Rettungswesten, Feuerlöscher etc. unter Safety equipment, Ebenso gibt es einen Bereich für Angaben zu den verfügbaren Ankern.
Und alles was keinem der genannten Themen zugeordnet werden kann, kann unter Other equipment erfasst werden.
Der Menü-Punkt [Name des Schiffs] Ship data aus dem Menü {menu_ship} öffnen einen Dialog, in dem Einstellungen vorgenommen werden können, die für das gesamte Logbuch des Schiffs gelten.
Auf der ersten Karte des Dialogs (All People) befindet sich die Liste mit allen Personen, die in diesem Logbuch als Skipper, Crewmitglieder oder Passagiere auswählbar sein sollen.
Mit dem Button Add Person rechts unterhalb der Liste können Personen zur Liste hinzugefügt werden. Für jede Person müssen ihr vollständiger Name und ein bis zu 10 Zeichen langer Kurzname eingetragen werden.
Außerdem wird für jede Person eine Crew-Rolle ausgewählt. Personen mit der Crew-Rolle None stehen lediglich in der Auswahlliste Passengers zur Auswahl. Personen, die auch eine Wache übernehmen sollen, müssen mindestens die Crew-Rolle Crew haben. Skipper haben automatisch auch die untergeordnete Crew-Rolle Crew. (Die Einstellungen Permissions und Account werden erst in einr späteren Version benötigt.)
Auf der Karte Settings for units lassen sich die Maßeinheiten festlegen, die LOGBOOK innerhalb des Logbuchs dieses Schiffs standardmäßig verwendet. Unabhängig von den hier festgelegten Vorgaben können an vielen Stellen (beispielsweise bei den Schiffsdaten) andere Einheiten ausgewählt werden.